Hết cảnh gom hồ sơ qua Zalo và Excel. Một hệ thống lo hết.
Giáo viên, nhân viên nộp hồ sơ trực tiếp trên web. Hệ thống tự theo dõi hạn nộp, tự nhắc người chưa nộp và xuất báo cáo cho lãnh đạo trong vài giây.
Hình minh hoạ giao diện, dữ liệu mẫu.
Bạn có đang gặp những chuyện này?
Nếu gật đầu với ít nhất một ý dưới đây, bạn đang mất nhiều giờ mỗi tuần cho việc đáng lẽ máy làm được.
Hồ sơ nằm rải rác
File gửi qua Zalo, email, nhóm chat. Đến lúc cần thì không biết bản nào mới nhất.
Ngày nào cũng đi nhắc người
Đến hạn phải nhắn từng người, hỏi từng tổ xem ai chưa nộp rồi ngồi thống kê tay.
Báo cáo làm mất cả buổi
Gộp Excel, đối chiếu danh sách, sai một dòng là làm lại từ đầu.
Một hệ thống, đủ những gì bạn cần
Làm theo đúng cách đơn vị bạn đang vận hành, không ép bạn đổi thói quen.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Nộp PDF, Word, Excel. Mỗi lần nộp lại được lưu phiên bản, có thể xem lại bản cũ.
Nhắc hạn tự động
Hệ thống gửi email nhắc đúng người chưa nộp, đúng thời điểm. Bạn không cần nhắn từng người.
Báo cáo trong vài giây
Ai nộp đúng hạn, ai trễ, ai chưa nộp, theo từng tổ hoặc từng loại hồ sơ. Xuất Excel bằng một cú bấm.
Phân quyền chặt chẽ
Quản trị, lãnh đạo, trưởng bộ phận, nhân viên: mỗi người chỉ thấy phần của mình.
Nhận xét từng hồ sơ
Người phụ trách góp ý ngay trên hồ sơ, người nộp thấy và chỉnh sửa lại.
An toàn dữ liệu
Nhật ký ai xem, ai tải. Thùng rác khôi phục hồ sơ lỡ xoá. Sao lưu tự động mỗi đêm ra ngoài máy chủ.
Giao diện thực tế của hệ thống
Đây là ảnh chụp từ bản chạy thật với dữ liệu mẫu. Mỗi vai trò chỉ thấy đúng phần việc của mình.
Tổng quan trong một màn hình: bao nhiêu hồ sơ đã nộp đúng hạn, trễ hạn, chưa nộp.
Biết ngay ai chưa nộp: theo từng giáo viên, môn, lớp. Xuất Excel bằng một cú bấm.
Tìm hồ sơ nhanh: lọc theo giáo viên, tổ, loại hồ sơ, năm học, lớp, môn.
Nhận xét ngay trên hồ sơ: người nộp nhìn thấy và chỉnh sửa. Mỗi lần nộp lại đều được lưu phiên bản.
Giáo viên tự nộp: thấy rõ việc nào đã nộp, việc nào còn hạn, không cần ai nhắc.
Dùng tốt trên điện thoại: giáo viên nộp hồ sơ mọi lúc mọi nơi.
Cách làm việc đơn giản
Trao đổi nhu cầu
Bạn kể quy trình đang làm. Tôi báo phạm vi và giá rõ ràng trước khi bắt đầu.
Xây dựng và cho xem thử
Bạn xem bản chạy thật, góp ý chỉnh sửa. Thu cọc 50% khi ký hợp đồng.
Bàn giao và hỗ trợ
Hướng dẫn sử dụng, bảo hành sửa lỗi nhanh. Thanh toán 50% còn lại sau nghiệm thu.
Đã vận hành thực tế trong một trường phổ thông
Không phải bản mẫu trên giấy. Hệ thống đang được giáo viên dùng hằng ngày để nộp và theo dõi hồ sơ.
Chọn gói phù hợp, lên gói cao được nhiều hơn
Mỗi gói bao gồm toàn bộ gói bên dưới và thêm các tính năng mới. Giá ghi là mức khởi điểm, chốt chính xác sau khi trao đổi nhu cầu.
Trang thông tin và đăng ký
Dành cho đơn vị cần một gương mặt trực tuyến để khách hàng tìm thấy và liên hệ.
- Trang giới thiệu đẹp, tối đa 5 mục
- Xem tốt trên điện thoại
- Biểu mẫu đăng ký/liên hệ, gửi về email
- Nút Zalo, gọi điện
- Tên miền riêng, có HTTPS
- Hoàn thành 5 - 10 ngày
- Bảo hành sửa lỗi 1 tháng
Hệ thống quản lý hồ sơ
Dành cho trường học, trung tâm cần thu hồ sơ, báo cáo theo hạn từ nhiều người.
- Gồm toàn bộ Gói A, thêm:
- Đăng nhập, phân quyền 4 vai trò
- Nộp hồ sơ PDF, Word, Excel, lưu lịch sử phiên bản
- Theo dõi hạn nộp, báo cáo đúng hạn/trễ/chưa nộp
- Tự động nhắc hạn qua email, xuất báo cáo Excel
- Nhật ký truy cập, thùng rác khôi phục hồ sơ
- Sao lưu tự động hằng đêm
- Nhập danh sách người dùng từ Excel
- Tối đa 50 người dùng, hoàn thành 3 - 5 tuần
- Tài liệu và 1 buổi hướng dẫn, bảo hành 3 tháng
Xây riêng theo quy trình
Dành cho đơn vị có quy trình riêng, cần hệ thống làm đúng theo cách mình vận hành.
- Gồm toàn bộ Gói B, thêm:
- Tính năng riêng theo quy trình (phê duyệt nhiều cấp, nhận xét, biểu mẫu riêng)
- Theo dõi theo từng môn, lớp, hạng mục
- Giao diện theo thương hiệu (logo, màu sắc)
- Chuyển dữ liệu từ hệ thống hoặc Excel cũ
- Sao lưu thêm ra ngoài máy chủ (Google Drive)
- Số người dùng theo nhu cầu, máy chủ riêng
- Đào tạo trực tiếp nhiều buổi
- Ưu tiên hỗ trợ, bảo hành 12 tháng
So sánh chi tiết ba gói
| Tính năng | Gói A Khởi đầu | Gói B Chuyên nghiệp | Gói C Cao cấp |
|---|---|---|---|
| Trang web | |||
| Trang giới thiệu, biểu mẫu liên hệ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tên miền riêng và HTTPS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý hồ sơ | |||
| Đăng nhập và phân quyền theo vai trò | — | ✓ | ✓ |
| Nộp hồ sơ, lưu lịch sử phiên bản | — | ✓ | ✓ |
| Theo dõi hạn nộp và báo cáo, xuất Excel | — | ✓ | ✓ |
| Email nhắc hạn tự động | — | ✓ | ✓ |
| Nhật ký truy cập, thùng rác khôi phục | — | ✓ | ✓ |
| Theo dõi theo từng môn, lớp, hạng mục | — | — | ✓ |
| Tính năng riêng theo quy trình | — | — | ✓ |
| Giao diện theo thương hiệu | — | — | ✓ |
| Dữ liệu và an toàn | |||
| Sao lưu tự động hằng đêm | — | ✓ | ✓ |
| Sao lưu thêm ra ngoài máy chủ | — | — | ✓ |
| Chuyển dữ liệu từ hệ thống hoặc Excel cũ | — | Nhập từ mẫu Excel | ✓ |
| Triển khai và hỗ trợ | |||
| Số người dùng | - | Tối đa 50 | Theo nhu cầu |
| Thời gian hoàn thành | 5 - 10 ngày | 3 - 5 tuần | Theo khảo sát |
| Hướng dẫn sử dụng | Tài liệu | Tài liệu và 1 buổi | Đào tạo nhiều buổi |
| Bảo hành sửa lỗi | 1 tháng | 3 tháng | 12 tháng |
| Mức hỗ trợ | Giờ hành chính | Giờ hành chính | Ưu tiên |
Giá chốt cụ thể sau khi trao đổi nhu cầu (số người dùng, tính năng thêm). Phí duy trì từ 400.000đ/tháng (sửa lỗi, theo dõi hoạt động, sao lưu). Chi phí tên miền và máy chủ tính riêng, minh bạch theo giá nhà cung cấp.
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Dữ liệu thuộc quyền sở hữu của bạn. Hệ thống phân quyền theo vai trò, ghi nhật ký truy cập và sao lưu tự động mỗi đêm ra ngoài máy chủ. Khi kết thúc hợp đồng, tôi giao lại toàn bộ dữ liệu cho bạn.
Nhân viên lớn tuổi, không rành công nghệ có dùng được không?
Giao diện được làm đơn giản: chọn loại hồ sơ, chọn file, bấm nộp. Tôi có hướng dẫn sử dụng ngắn có hình và hỗ trợ trực tiếp buổi đầu.
Nếu hệ thống bị lỗi thì sao?
Có bảo hành sửa lỗi theo hợp đồng. Bạn báo qua điện thoại hoặc Zalo, tôi phản hồi trong ngày làm việc và khắc phục sớm nhất có thể.
Tôi có thể yêu cầu thêm tính năng sau này không?
Được. Tính năng mới ngoài phạm vi ban đầu sẽ được báo giá riêng trước khi làm, bạn đồng ý rồi mới thực hiện.
Tôi có được xem thử trước khi quyết định không?
Có. Nhắn Zalo để hẹn xem demo miễn phí, tôi sẽ cho bạn xem bản chạy thật với dữ liệu mẫu.
Muốn xem demo hoặc nhận báo giá?
Nhắn Zalo hoặc gọi trực tiếp. Tư vấn ban đầu và xem demo hoàn toàn miễn phí.